blogul. nou, proaspat. si nu vorbesc despre o leguma

Exista organizatii care se trezesc dimineata cu un chef petrecaret, care vin si spun: ,,vreau eveniment”. Bravo: mancare, bautura, networking – o intalnire reusita! Problema este ca daca esti o persoana care trebuie sa tina o agenda pentru a-si aminti si sa-si duca hainele la curatatorie invitatiile la evenimente curg in rauri de e-mail-uri, intra pe ferestre prin curieri mereu isterici, duduie in cutia postala, te apeleaza in mijlocul sedintelor – practic toate posibilitatile de la cele cuminti ,,nenea, nenea, vii la serbare” pana la enervante invitatii ,,cine nu e gata, il iau cu lopata”… iar de aici alegi.

Si pentru ca oamenii pe care doresti sa ii ai la eveniment sunt mereu ocupati trebuie sa le dai motive pentru care evenimentul tau sa merite si sa-i faca pe acestia sa te aleaga. Nu pot sa organizezi cum, ce, unde sau pentru cine vrei tu. Multe dintre ideile pe care le am sunt perfecte pe hartie, organizarea este spectaculoasa, locurile neconventionale dar nu raspund la intrebarea de ce? De ce sa merg eu la … si nu la … in seara aceasta?

Orice eveniment, indiferent ca-l gandesc eu ori altii trebuie sa raspunda in primul rand la aceasta intrebare. Ce castiga invitatul? Si sa nu raspundeti cu eternele ,,se distreaza” si ,,socializeaza”. Nu are timp sa se distreze si socializarea poate fi facuta si la celalalt eveniment care are loc in aceeasi seara pentru ca toata lumea va fi acolo si nu aici. Oricat de ,,waw” l-ai face, evenimentul trebuie sa-i ofere beneficii clientului, se plece de acolo in castig.

 PS. Discutia a aparut aseara in timpul retusurilor facute campaniei gandite pentru Olimpiadele Comunicarii. De asemenea ideile nu-mi apartin, teoria si cursul de Organizare de Evenimente (FJSC) fac victime printre ideile aeriene.